Informatie over de verwerking van persoonsgegevens
(Privacy Bescherming – Wetgevingsbesluit juni 30, 2003 n. 196)
Dada.net S.p.A. waarborgt je privacy online.
Dit document geeft je beter inzicht in hoe er wordt omgegaan met je persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van deze dienst. Het geeft je eveneens de gelegenheid om expliciet toestemming te geven voor het verwerken van je persoonlijke gegevens in onderdelen van de website waar je deze gegevens kunt invullen.
We willen je er aan herinneren dat in delen van de website www.dada.net (hierna te noemen de “website”) waar persoonsgegevens verzameld worden, bepaalde specifieke informatie gepubliceerd wordt, in overeenstemming met artikel 13 van de Privacy Bescherming, daarom adviseren we deze eerst te bekijken alvorens over te gaan op publicatie.
De door jou opgegeven informatie en gegevens of gegevens verkregen door jouw registratie bij verscheidene Dada diensten, zoals bijvoorbeeld onder “Dadaïsten”, “Blog”, “Foto”, “Jukebox”, “Mail”, “Love”, “Forum” (hierna te noemen de “diensten”), worden verwerkt op alle wijzen die zijn vastgelegd in de Italiaanse wet (Wetsbesluit 19/6/2003), met Aanbevelingen van de Europese Autoriteiten (n. 2, 17 mei, 2001) en met het interne privacybeleid waar Dada.net S.p.A. voor staat.
Het verwerken van de persoonsgegevens geschied op alle wijzen in overeenstemming met de toepasselijke wet, te weten; het verzamelen, registreren, organiseren, bewaren, verwerken, wijzigen, selecteren, samenvatten, vergelijken, gebruiken, met elkaar in verband brengen, en alle andere handelingen die nodig zijn om de gevraagde diensten te verlenen, inclusief het mededelen daarvan aan derden, indien noodzakelijk - voornamelijk op geautomatiseerde en gecomputeriseerde wijze.
In overeenstemming met de wet Privacy Bescherming vindt de verwerking van persoonsgegevens door Dada.net S.p.A. plaats op basis van eerlijkheid, legaliteit, helderheid en ter bescherming van jouw privacy en jouw rechten.
Doel van het verwerken van gegevens
Het doel van het verwerken van persoonsgegevens zoals Dada.net S.p.A. dat beoogt is het verlenen van de door de gebruiker aangevraagde diensten. Dit geschiedt middels het registreren van de gebruiker en vervolgens het creëren van een eigen account voor hem of haar, inclusief het verzamelen, bewaren en verwerken van opgegeven persoonsgegevens ten behoeve van het aanmaken van bovengenoemde account, evenals het operatief, technisch en administratief beheren van de hieruit voortvloeiende relatie (en het beheren van het door de gebruiker aangemaakte account). Bovengenoemde aspecten staan in direct verband met de verlening van de dienst alsmede het verzorgen van alle correspondentie betreffende de ontwikkeling van de ontstane relatie tussen de gebruiker en de dienstverlener, in dit geval Dada.net. De gegevens kunnen eveneens gebruikt worden voor strafuitsluitsel dan wel fiscale verplichtingen.
Persoonsgegevens kunnen tevens verwerkt worden ten behoeve van de navigatie op de Dada Groep websites.
Let wel, een aantal diensten is mede mogelijk gemaakt door commerciële samenwerkingen met andere leveranciers (bv. telecommunicatie bedrijven) en deze zijn ieder zelfstandig beheerder van de verwerking van gegevens en gebonden aan de wet Privacy Bescherming.
Tevens, merken we hierbij op dat de verwerking eveneens verband houdt met het verzamelen, bewaren en verfijnen van je gegevens voor de uitvoering van statistisch onderzoek/ analyses in anonieme vormen, waarbij de identificatie van de gebruiker onmogelijk blijft, met als doel de kwaliteit van de aangeboden diensten in kaart te kunnen brengen.
Tenslotte, kunnen de persoonsgegevens – enkel en alleen wanneer de gebruiker hiervoor specifieke toestemming heeft verleend – ook gebruikt worden voor marketing en reclame doeleinden, dat wil zeggen het verschaffen van productinformatie, informatie over diensten en/ of acties vanuit de Dada Groep (en/of affiliatie bedrijven en/of commerciële partners en outsourcers) en hiermee wordt niet gesuggereerd dat gegevens verstrekt zijn aan derden.
Verwerkingsvormen
Je persoonsgegevens worden hoofdzakelijk elektronisch of geautomatiseerd verwerkt.
Verspreidingsvormen
Je persoonsgegevens zouden gecommuniceerd kunnen worden aan:
1. mensen, bedrijven of professionele organisaties die ondersteuning of advisering bieden aan de Dada Groep op accounting, administratief, juridisch dan wel fiscaal gebied;
2. werknemers, organisaties of autoriteiten aan wie de communicatie van je persoonsgegevens door de wet verplicht is of op dwangbevel van autoriteiten;
3. gedelegeerde personeelsleden en/of door de Dada Groep verantwoordelijk gestelde werknemers voor de uitvoering van activiteiten die strikt genomen verband houden met het verzorgen van de diensten en diens technisch onderhoud;
4. commerciële partners in het geval dat je hiervoor je toestemming hebt verleend.
Al je persoonsgegevens die nodig zijn om de dienst te activeren zijn niet vatbaar voor verspreiding. De beslissing om gebruik te maken van de dienst en de verspreiding van je gegevens op het internet (of te wel het plaatsen van foto’s en video’s), heeft geen effect op de verspreiding hiervan.
Vormen van toestemming
De verspreiding van persoonsgegevens ten behoeve van de activering van de dienst (registratie, technisch onderhoud van het account, etc.) is niet verplicht. Desalniettemin kan in sommige gevallen bij een gebrek aan bepaalde gegevens de dienst niet worden geactiveerd.
Eveneens is het verwerken van gegevens niet verplicht ten behoeve van de volgende activiteiten; onderzoek en markt analyses; versturen van informatie en reclame; sales gebonden activiteiten; verkoop van productinformatie; het uitvoeren van commerciële activiteiten zoals in overeenstemming is met het wetsartikel 58 van de Privacy Beschermingswet 206/2005. Toestemming geven voor het ontvangen van commerciële informatie is ook niet verplicht zoals opgesteld in artikel 9 van de Privacy Beschermingswet, april 9, 2003, nr. 70 in overeenstemming met zogehete Directive 2003/31/EC van het Europese Parlement opgesteld voor de Elektronische Commercie, waarin staat dat commerciële informatie direct als zodanig herkent moet worden en de mogelijkheid moet bevatten dat de ontvanger bezwaar kan maken (dan wel zichzelf kan uitschrijven) tegen toekomstige boodschappen van dit genre.
Mocht je geen toestemming geven om je gegevens te laten verwerken voor bovengenoemde doeleinden - daar waar deze informatie van je wordt gevraagd op de website - dan heeft dat geen directe gevolgen voor je inschrijving van de diensten. Wanneer je hier echter wel toestemming voor verleend dan kom je in aanmerking om mee te dingen dan wel deel te nemen aan, door Dada Groep (of haar commerciële partners) georganiseerde wedstrijden en/of evenementen.
Verwerking van gevoelige informatie
Het kan voorkomen bij het gebruik van de diensten (d.w.z. inschrijving bij de dating service, publicaties van video’s, foto’s en geluidsfragmenten) dat bepaalde gevoelige informatie, zoals vastgelegd in artikel 4 , alinea 1 en 26 van de wet Privacy Bescherming, verwerkt gaat worden, hiermee wordt bedoeld eventuele gegevens betreffende etnische achtergrond, godsdienst, filosofische of andere overtuigingsvormen, politieke standpunten, lidmaatschap(pen) van bepaalde partijen, en eventueel persoonsgegevens waaruit gezondheid of seksuele voorkeur blijkt.
Om deze redenen is het verplicht om hiervoor toestemming te geven als gebruiker van de Dada diensten om deze te kunnen activeren. Als het niet verplicht wordt gesteld om hiervoor expliciet je toestemming te verlenen, dan zou je (zelfs zonder medeweten) foto’s of video’s kunnen plaatsen of op andere wijzen persoonlijke gevoelige informatie vrij kunnen geven (zonder dat je hiervoor toestemming hebt verleend zoals noodzakelijk onder de wet Privacy Bescherming), waardoor het verwerken van deze gegevens illegaal zou zijn voor Dada.net S.p.A.
Hoewel bij inschrijving van de dienst toestemming geven voor het verwerken van gevoelige gegevens niet verplicht is, willen we je hierbij erop wijze dat zonder deze toestemming het verspreiden van gevoelige informatie via bepaalde diensten niet mogelijk is. Alvorens gebruik te maken van deze diensten, dien je jouw inschrijving te wijzigen en alsnog je expliciete toestemming te verlenen. Wanneer je deze toestemming niet verleend en desalniettemin gebruik maakt van deze diensten (te weten het plaatsen van bijvoorbeeld foto’s met gevoelige informatie), wijzen we je er hierbij op dat Dada.net S.p.A. niet verantwoordelijk gesteld kan worden voor de verspreiding van door jou geplaatste gevoelige persoonsgegevens. Evenmin zal Dada.net S.p.A. zich verwikkelen in een conflict, daar de plaatsing van de gevoelige informatie (inclusief de verspreiding hiervan op het web) exclusief en zelfstandig door jou heeft kunnen geschieden middels de webpagina die tot je beschikking is gesteld ten tijde van inschrijving van onze diensten. Gezien bovenstaande mededeling, benaderen we nogmaals het belang van het wijzigen van je inschrijving en je expliciete toestemming te verlenen wanneer je besluit gebruik te willen maken van diensten waarbij plaatsing van gevoelige data voor kan komen.
Gevoelige gegevens – met name met betrekking tot seksuele voorkeur of gewoonten – worden niet gecommuniceerd (behalve bij wettelijke verplichting) of verspreid door Dada.net S.p.A. Daarbij betekent het gebruik maken van de dienst om bewust je gevoelige gegevens te communiceren dan wel te verspreiden via het internet niet dat Dada.net S.p.A. deze gegevens dan ook verspreidt of op andere wijzen communiceert, daar de gegevens door jou zelfstandig zijn behandeld op een webpagina die enkel en alleen voor jou ter beschikking is gesteld binnen de normale kaders van de mogelijkheden van de diensten.
We willen je dan ook op attenderen geen gevoelige gegevens te publiceren wanneer dit niet echt nodig is. Hoe dan ook, behalve in sommige uitzonderingen opgenomen in artikel 26, alinea 4 van de wet Privacy Bescherming, kunnen zulke gegevens alleen behandeld worden met de uitzonderlijke schriftelijke toestemming van de eigenaar van deze gevoelige gegevens of een soortgelijke toestemming (zoals acceptatie online door het aanklikken van velden als ‘doorgaan’ of ‘versturen’ of het aanvinken van het vakje om de toestemming te verlenen). Naast de specifieke schriftelijke toestemming, zijn onze activiteiten gerechtigd door de Generale Machtigingen, 2, 4 en 5 van 2006 onder de Italiaanse wet.
Verwerking van persoonsgegevens van derden door gebruikers
Bij gebruik van de diensten waar inschrijving voor nodig is (zoals de optie om foto’s, video’s en geluidsfragmenten te publiceren), kan het voorkomen dat persoonlijke (gevoelige) informatie van derden, dat door jou is geplaatst verwerkt moet worden. In dit geval ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het behandelen van deze gegevens en ben jij alleen gebonden aan wettelijke verplichtingen en verantwoordelijkheden. Hiermee voorkom je dat Dada.net S.p.A. verwikkeld raakt in rechtszaken dan wel schadeclaims voor de verspreiding van gegevens van derden die hiervan verlies/ schade hebben ondervonden van de door jou geplaatste en verwerkte informatie met betrekking tot de wet Privacy Bescherming. In alle gevallen, zul je dan ook, vanaf nu, garant moeten staan (en daarmee alle verantwoordelijkheid op je moeten nemen) dat je bij het plaatsen dan wel verwerken van persoonlijke gegevens van derden tijdens het gebruik van onze diensten , vooraf toestemming van deze partijen hebt verkregen tot het overgaan van publicatie.
Gegevensbeheerder en verwerker
De gegevensbeheerder en verwerker van gegevens die je beschikbaar hebt gesteld, is de volgende: Dada.net S.p.A. met aangemelde kantoren in Piazza Annigoni 9b, Firenze, CAP 50122.
In overeenstemming met de wet Privacy Bescherming, artikel 29, mag je ten allen tijden contact opnemen met de gegevensbeheerder via bovengenoemd kantoor van Dada.net S.p.A, om een beroep te doen op je rechten zoals beschreven in artikel 7 van de wet Privacy Bescherming.
Gegevensbehoud en veiligheidsmaatregelen
Gegevens worden bewaard voor een wettelijk vastgelegde periode op de server van de Dada.net S.p.A. websites bij Farm Inet S.p.A. in Italië, Settimo Milanese (Milaan), via Darwin 17, speciaal in het leven geroepen voor gegevensbehoud. Een kopie van de data wordt bewaard, om behoud van de diensten te realiseren en in het geval van een onvoorzien noodgeval, op de server van Upoc Networks, Inc., een bedrijf binnen de Dada Groep, met het hoofdkantoor op 536 Broadway, 3rd Floor (verdieping), New York, NY 10012, eveneens opgesteld voor gegevensbehoud. De fysieke locatie van de server bevindt zicht op Qwest Communications Corporation, 350 East Cermak, Chicago, IL 60616-1428. In ieder geval, is het behoud van je gegevens gelijk aan de tijd dat het verwerken nodig is (in geval van een noodgeval) dan wel gelijk aan de periode waarin de relatie tussen jou en de dataverwerker stand houdt. Wanneer je jouw inschrijving van de diensten wilt stopzetten en je uitschrijft, worden jouw gegevens verwijderd, met uitzondering van de wettelijke, accounting, fiscale en administratieve verplichtingen ten behoeve van jouw uitschrijving. Zodra bovengenoemde verplichtingen zijn nagekomen, worden jouw gegevens verwijderd.
We willen je er eveneens op wijzen dat jouw gegevens bewaard, verwerkt en beheerd worden in volledige overeenstemming met de wet, zoals beschreven onder artikel 13 van de wet Privacy Bescherming en Technische Specificaties wat betreft veiligheidsmaatregelen.
Artikel 7 (Rechten toegang persoonsgegevens en overige rechten)
Je kunt ten aller tijden contact opnemen met de gegevensbeheerder en verwerker, zonder formele verplichtingen, of door gebruik te maken van het door de Italiaanse Autoriteiten voor de bescherming van persoonsgegevens gratis beschikbaar gestelde formulier (verkrijgbaar op www.garanteprivacy.it ) om je rechten uit te oefenen zoals opgenomen in artikel 7 van de wet Privacy Bescherming (zie hieronder).
Artikel 7 Wetsbepaling, 30 Juni 2003, nr. 196.
1. Een geregistreerd persoon heeft het recht om een bevestiging van gebruik van zijn of haar gegevens dan wel navraag te doen of gegevens over hem of haar bestaan op te vragen.
2. Een geregistreerd persoon heeft recht om geïnformeerd te worden over het volgende:
a) de bron van de persoonsgegevens;
b) doeleinden en methodes van verwerking;
c) logistieke methode van verwerking, d.w.z. of verwerking met behulp van elektronica plaatsvindt;
d) identificatie van de gegevensbeheerder en verwerker en diens gezaghouder zoals opgenomen in sectie 5 (2);
e) de personen, bedrijven dan wel verantwoordelijken aan wie deze gegevens eventueel gecommuniceerd worden, personen dan wel gegevensverwerker(s) of beheerder(s) verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens.
3. Een geregistreerd persoon heeft het recht op het volgende te verkrijgen:
a) een update, rectificatie dan wel samenvatting of wanneer gewenst integratie van de data;
b) verwijdering of annulering van gegevens die illegaal verwerkt zijn, inclusief gegevens die onnodig zijn geweest voor de doeleinden van behoud of verwerking hiervan;
c) een certificering van de volbrenging van a) en b) aan wie gegevens eventueel zijn verstrekt of verspreidt, tenzij dit niet overeenkomt met de bescherming van de rechten of op andere wijze onmogelijk blijkt.
4. Een geregistreerd persoon heeft het recht om gedeeltelijk of volledig bezwaar te maken tegen:
a) op wettelijk basis, het verwerken van zijn of haar persoonlijke gegevens, zelfs wanneer dit ten behoeve van de doeleinden geschiet;
b) het verwerken van persoonlijke gegevens over hem of haar ten behoeve van het versturen van reclame uitingen, directe verkoop materiaal of het gebruik van deze gegevens ten behoeve van de uitvoer van marktgerelateerde onderzoeken.
Contact
Voor overige informatie of om een beroep te doen op bovengenoemde rechten (artikel 7, wetsbepaling 196/2003) kun je schrijven naar:
Dada.net S.p.A.
Piazza Pietro Annigoni 9/b
50122 – Firenze