Poučení o zpracování osobních údajů

(Vyhláška č. 196 o ochraně osobních údajů z 30. června, 2003) 
Dada. Net S.p.A. se tímto zaručuje za ochranu Vašich osobních údajů poskytnutých online.
Tento dokument slouží k objasnění našich postupů při ochraně osobních údajů, tak aby bylo zřejmé, jak jsou Vaše osobní údaje spravovány při používání našich služeb. Tímto dokumentem Vám bude dále umožněno dát výslovný souhlas ke zpracování Vašich osobních údajů v těch částech webových stránek, kde jsou tyto osobní údaje vyžadovány.
Dovolujeme si Vás upozornit, že v některých částech webových stránek dada.net.com (dále jen Stránky), kde jsou shromažďovány Vaše osobní údaje, jsou v souladu s ustanovením čl. 13 Vyhlášky o ochraně osobních údajů zobrazovány některé informace, které si musíte prostudovat  před poskytnutím vyžádaných údajů.
Informace a údaje, které nám poskytnete nebo které získáme během Vaší registrace ke službám Dada, jako například k těm dostupným v sekcích “Lidé”, “Blog”, “Fotografie”, “Audio”, ”Video”, ”Email”, ”Love”, “Mobil”, ”Forum” (dále také jen jako “Služby”), budou předmětem zpracování podle ustanovení italského práva týkajícího se ochrany osobních údajů (Vyhláška 196/2003), Doporučení evropské pracovní skupiny pro ochranu osobních údajů (č. 2, ze 17. května 2001) a dle závazků ohledně ochrany osobních údajů, kterými se řídí obchodní činnost  společnosti Dada.net S.p.A.
Zpracováním osobních údajů je zde myšlena jakákoliv činnost, dokonce i taková činnost, která nebyla provedena pomocí elektronických prostředků, zahrnující shromažďování, zaznamenávání, organizaci, uchovávání, nahlížení, zpracovávání, změnu, výběr, vyjmutí, srovnávání, použití, propojování, rušení, sdělování,  mazání a/nebo  likvidace údajů, a to i v případě, že tyto údaje nejsou uloženy v databance. Dovolujeme si Vás také informovat, že osobní údaje, které jsou předmětem zpracování mohou být (v závislosti na tom, jakým způsobem se rozhodnete využívat Služby) textové údaje, fotografie, videa, audio nahrávky, nahrávky z mobilních telefonů nebo jakékoliv další údaje, které prozrazují totožnost osoby, která tyto údaje poskytla v souvislosti s požadovanými Službami.
V souladu s ustanoveními Vyhlášky bude společnost Dada.net.S.p.A. zpracovávat údaje dle zásad poctivosti, zákonnosti, transparentnosti a ochrany Vašeho soukromí a práv. 

Účel zpracování osobních údajů
Účelem zpracování osobních údajů je poskytovat uživateli/uživatelce takové služby, které požaduje. Toto bude zabezpečeno pomocí registrace uživatele/uživatelky a vytvořením jeho/jejího osobního účtu, včetně shromaždování, uchovávání a zpracování těchto údajů pro nastavení takového účtu a pro operativní, technickou a administrativní správu souvisejících vztahů (stejně jako následnou správu účtu vytvořeného uživatelem), to vše vztahující se k poskytování Služeb, stejně tak jako správu veškeré korespondence týkající se rozvíjení zavedených vztahů. Osobní údaje budou zpracovávány také za účelem vyhovění právním, účetním a finančním povinnostem.
Osobní údaje také mohou být zpracovávány za účelem umožnění  navigace, nahlížení  a konzultací, týkajících se webových stránek skupiny Dada.
Upozorňujeme, že některé Služby jsou poskytovány ve spojení s dalšími dodavateli (např. telekomunikačními společnostmi) a že tito poskytovatelé jsou samostatnými správci zpracovávaných osobních údajů odpovědnými za dodržování povinností dle Vyhlášky o ochraně osobních údajů samostatně, každý v rámci oblasti své působnosti.
Dále upřesňujeme, že účelem zpracovávání osobních údajů je také shromažďování, uchovávání a zpracování Vašich osobních údajů za účelem provádění statistických analýz v  anonymní a/nebo agregované  formě bez možnosti jakékoliv identifikace uživatele, zaměřených na ověřování kvality nabízených služeb.
Nakonec, osobní údaje mohou být zpracovány, ovšem pouze za předpokladu, že uživatel/uživatelka k tomu dal/a výslovný souhlas, pro marketingové a reklamní účely v širokém smyslu, pro podávání informací a/nebo nabídky o produktech, službách a výhodách, které jsou nabízeny nebo podporovány skupinou Dada Group (a/nebo sesterskými nebo přidruženými společnostmi, jakož i obchodními partnery a subdodavately), aniž by to znamenalo předání osobních údajů třetím osobám.

 
Náležitosti zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje budou zpracovávány zejména pomocí elektronických nebo  automatizovaných prostředků.

Sdělování a šíření osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být sdělovány:
1. lidem, společnostem nebo profesionálním firmám, které poskytují služby nebo poradenství skupině Dada Group týkající se účetnictví,  administrativy, práva a  daňových služeb spojených s poskytováním Služeb.
2. osobám, organizacím nebo úřadům, kterým je sdělování Vašich osobních údajů povinné ze zákona nebo dle úředního rozhodnutí
3. osobám, které jsou zmocněny a/nebo pověřeny skupinou Dada Group k provádění činností úzce spojených s poskytováním Služeb a jejich technické údržby (včetně síťového vybavení a elektronické sdělovací techniky sítí)  
4. obchodním partnerům za podmínky, že jste k tomu dali zvláštní souhlas
Dále také osobám nebo kategoriím osob, kterým mohou být Vaše osobní údaje sdělovány nebo zpřístupněny, jako např. zpracovatelům Vašich osobních údajů (budou- li jmenováni) nebo lidem, kteří budou mít na starost zpracování osobních údajů. Těmito jsou společnosti, které jsou členy skupiny Dada Group, ať už v Itálii nebo v zahraničí, zaměstnanci společností ze skupiny Dada Group, kteří se zabývají administrativní a/nebo technickou správou Služeb a/nebo těm, kteří jsou zodpovědní za technické zabezpečení, jehož prostřednictvím jsou  Služby poskytovány.
S ohledem na šíření (sdělování) Vašich osobních informací výslovně uvádíme, že veškeré Vaše osobní údaje nezbytné k aktivaci Služeb, nebudou předmětem šíření (správcem). Platí, že Vaše rozhodnutí použít Služby, a tak vědomě šířit Internetem informace, které se Vás týkají, (např. zveřejnění fotografií a videa), není šířením (sdělováním) těchto informací Datovým  správcem.

Dobrovolný nebo povinný souhlas
Poskytování osobních údajů je při aktivaci Služeb nepovinné (registrace, technická údržba účtu apod.), avšak v případě některých chybějících osobních údajů nemusí být možné požadované Služby aktivovat.
Souhlas se zpracováním osobních údajů pro následující činnosti je také zcela dobrovolný a nepovinný: vypracování studií, výzkumů a analýz trhu, posílání informací a reklamy, provádění přímých obchodních aktivit a prodávání výrobků a služeb, zveřejňování obchodních informací, provádění interaktivní obchodní komunikace podle článku 58 Vyhlášky 206/2005 poskytovatelem, prostřednictvím telefonu, e-mailu, automatizovaných volacích systémů, bez použití operátora nebo faxu. Souhlas je také nepovinný pro přijímání nevyžádaných obchodních sdělení podle článku 9 Vyhlášky č. 70/2003 z 9.dubna 2003, s ohledem na  Směrnici Evropského parlamentu č. 200/31EC o elektronickém obchodu, která stanoví, že nevyžádaná obchodní sdělení musejí být okamžitě a jasně identifikovatelná jako obchodní sdělení  a musejí obsahovat informaci, která stanoví, že příjemce této zprávy může v budoucnu odmítnout zasílání  těchto informací.
Jestliže se rozhodnete nedát jasný souhlas pro zpracování osobních údajů pro výše zmíněné obchodní účely – když je požadován v jednotlivých částech Stránek – nebude mít toto odmítnutí žádné následky. Jestliže nám ovšem poskytnete takový dobrovolný souhlas pro výše zmíněnou činnost, budete se moci zúčastnit propagačních akcí, které organizuje skupina Dada Group nebo její obchodní partneři.

Zpracování citlivých údajů

Při užívání některých Služeb, pro které je vyžadována registrace (např. předplatné pro seznamovací službu, možnost zveřejnění fotografií, video nebo audio nahrávek) může docházet či dochází ke zpracovávání  osobních údajů patřících  do kategorie “citlivých” osobních údajů dle článku 4, paragrafu 1 a 26 Vyhlášky, speciálně jde o údaje, jež  vypovídají o rasovém nebo etnickém původu, náboženském, filosofickém nebo jakémkoliv jiném druhu přesvědčení, politické názory, informace o členství v politických stranách, odborech, asociacích a organizacích s náboženskou, filosofickou, politickou, nebo odborářskou povahou, stejně jako osobní údaje týkající se zdraví a sexuálního života. 

Z tohoto důvodu společnost Dada.net S.p.A., vyžaduje uživatelův povinný souhlas za předpokladu, že jsou takové Služby aktivovány. Je tomu tak s ohledem na skutečnost, že pokud by nebylo povinně vyžadováno  poskytnout souhlas (vyžadováno tom smyslu, že registrace  nebude řádně uzavřená, pokud  Váš  souhlas pro zpracování citlivých osobních údajů nebude udělen) mohli byste (dokonce nevědomě) zveřejnit fotografie nebo video nebo poskytnout informace obsahující citlivé osobní údaje (takto bez Vašeho zvláštního souhlasu, který je vyžadován Vyhláškou o ochraně osobních údajů), a způsobit tak protiprávnost  zpracování těchto údajů společností Dada.net S.p.A.

V případech, kdy  je souhlas pro zpracování citlivých údajů dobrovolný, připomínáme, že bez Vašeho souhlasu (třebaže registrace Vám takto umožněna bude) nebude možné využít Služby, které vyžadují zpracování Vašich citlivých osobních údajů. Před použitím těchto služeb bude potřeba  pozměnit Vaše přihlášení (registrační kartu)  a bude nutné udělit Váš zvláštní souhlas. Jestliže neposkytnete souhlas pro zpracování Vašich citlivých údajů z jakékoliv příčiny a následně použijete Služby, u kterých je takové zpracování nezbytné (např. jestliže zveřejníte fotografii, která poskytne informace s citlivou povahou), Dada.net S.p.A  nebude jakýmkoli způsobem odpovědná a ani nebude účastna  jakýchkoliv sporů, jelikož takto zveřejněné citlivé údaje (včetně jejich šíření po internetu) jsou na webové stránce, která je Vám dána k dispozici po registraci a při využívání Služeb, vystaveny výlučně a autonomně Vámi. Tímto výslovně upozorňujeme na nutnost změnit  Vaše přihlášení (registrační kartu) tak, aby byl výslovně uveden souhlas se zpracováním citlivých  údajů, pokud se rozhodnete využívat  Služeb,  které užití takových údajů vyžadují.

Citlivé údaje – obzvláště údaje, která mohou odhalovat sexuální zvyklosti nebo priority – nebudou sdělovány ( za předpokladu, že tak nestanoví zákon) nebo šířeny společností Dada.net S.p.A. Platí, že Vaše rozhodnutí k vědomému sdělování nebo šíření Vašich osobních citlivých údajů na Internetu nezakládá případ šíření a sdělování společností Dada.net, jelikož tato činnost je Vámi prováděna samostatně na internetových stránkách vyhrazených pro Vaše užití, či jinak v mezích běžného užití Služeb.

Doporučujeme nezveřejňovat citlivé údaje, pokud to nebude nezbytně nutné. V každém případě nehledě na určité výjimky dle článku 26, § 4 Vyhlášky, takové údaje mohou být zpracovány jenom s písemným nebo rovnocenným souhlasem ( za “rovnocenný souhlas” se také považuje projevení souhlasu  postupem jako je  kliknutí na tlačítko “accept“ nebo “send“ na webové stránce apod. nebo zaškrtnutí rámečku vedle slova “accept“) od osoby, jíž se údaje týkají, a  v souladu s Všeobecnými povoleními od Italských úřadů pro dohled nad zpracováním citlivých údajů a s Předchozím povolením Italských úřadů pro dohled nad ochranou osobních údajů. Tyto úřady mohou všeobecně a preventivně povolit  některé kategorie zpracování, ovšem vždy za podmínky udělení  písemného souhlasu  uděleného  osobou, které se údaje týkají. V této souvislosti uvádíme, že naše aktivity jsou vedle podmínky udělení  písemného nebo rovnocenného souhlasu, povoleny Všeobecnými  povoleními č. 2,4 a 5 z roku 2006.

Zpracování osobních údajů třetích stran, které jsou poskytovány uživatelem 
Při užívaní Služeb, pro které je vyžadována registrace (např. možnost zveřejnit fotografie, video nebo audio nahrávky) mohou být zpracovány osobní údaje (i citlivé osobní údaje) třetí strany, které jsou Vámi zveřejňovány nebo posílány poskytovateli Služeb. V tom případě platí, že  jste  samostatným  Datovým správcem a přebíráte tím všechny zákonné závazky a povinnosti z toho vyplývající. Tímto tak zprošťujete odpovědnosti a zaručujete bezúhonnost Dada.net S.p.A. vůči veškerým žalobám a nárokům na náhradu škody z titulu zpracování údajů, které by mohly být vzneseny kvůli Vašemu použití Služeb, pokud v důsledku takového užití  by mohlo dojít k porušení platných předpisů na ochranu osobních údajů. V jakémkoliv případě, když při využití Služeb poskytnete nebo jiným způsobem zpracujete osobní údaje třetích stran, platí, že od tohoto momentu  zaručujete, že přebíráte jakoukoliv s tím spojenou odpovědnost a že jste předem obdrželi souhlas třetí strany, tedy té strany, jejíž osobní údaje jste zpracovali a zveřejnili Vy.

Navigační data
Systémy zpracování informací a softwarové postupy, které umožňují provoz internetových stránek dada.net, vyžadují nad rámec své běžné činnosti osobní údaje, jejichž přenos je bezpodmínečný při použití internetových komunikačních protokolů.
Toto jsou informace, které nejsou shromažďovány za účelem přiřazení k identifikovaným uživatelům, kteří poskytují tyto údaje, ačkoliv v důsledku jejich povahy a během podrobnějšího zpracování a spojení s osobními údaji od třetích stran, mohou umožňovat identifikaci uživatelů.
Tato kategorie údajů zahrnuje IP adresy nebo doménová jména osobních počítačů používaná uživateli, kteří jsou spojeni se Stránkami, adresy URI znaků (URI-jednotný identifikátor zdroje) vyžádaných zdrojů, čas žádosti, metoda používaná pro předkládání žádosti serveru, velikost souboru získaného v odpovědi, číselný kód ukazující status odpovědi, kterou poskytuje server (proveden, chyba,apod.) a další parametry vztahující se k uživatelovu operačnímu systému, systému osobního počítače, aplikace a jakékoliv další elektronické/počítačové aspekty s tím související.
Tyto údaje jsou používány pouze za účelem sestavování anonymních statistických informací k používání a správnému fungování Stránek a jsou vymazány ihned po svém zpracování. Tyto údaje mohou být použity pro prošetření odpovědnosti v případech trestných činů souvisejících s počítači, které poškozují Stránky nebo třetí strany: vyjma této možnosti, kontaktní údaje webových stránek  nejsou jakýmkoliv způsobem permanentně uloženy, pokud o to uživatel nepožádá (např. přístup k uživatelově osobní stránce na Dada.netu, kde je uveden seznam, kterých Služeb využívá, zveřejněné informace apod.)
S odkazem na používání cookies nebo systémy pro permanentní sledování/monitorování uživatelů, Vás dále informujeme, že přístup na Stránky může vést k tomu, že server uživatele na jeho počítačovém terminálu může posílat textové soubory, které se používají k získávání informací o navigaci na Stránkách. Podle článku 122 Vyhlášky Vás dále informujeme, že posílání těchto krátkodobých cookies je nezbytné za účelem poskytování částí Služeb, které vyžadují sledování informací o datové cestě uživatele v rozmanitých částech stránek, tedy aby Služby fungovaly řádně. Pro jakýkoli přístup ke Stránkám, nezávisle na výskytu cookie, následující informace se zaznamenávají: druh prohlížeče (např.: Internet Explorer, Netscape), druh operačního systému (např. Windows, Macintosh), hostitelský počítač, URL návštěvníka, a to v závislosti na tom jaké informace dotčená stránka vyžaduje. Tyto údaje mohou být užity v souhrnu a anonymně pro statistickou analýzu Stránek. Nakonec, používání tzv. krátkodobých cookies (která nejsou uložená  trvalým způsobem v uživatelově počítači a zmizí, když je prohlížeč uzavřen) je striktně limitováno na přenos krátkodobých identifikátorů (skládající se z náhodných čísel generovaných serverem) nezbytných pro zabezpečení bezpečné a účinné navigace na Stránkách.
Můžete vždy vypnout cookies pozměněním konfigurace na Vašem prohlížeči.

Datový správce a Zpracovatel osobních údajů
Identifikační údaje Datového správce pro zpracování osobních údajů, které nám poskytujete, jsou následující:  Dada.net S.p.A., která je registrována v piazza Pietro Annigoni 9/b, Firenze,  PSČ 50122
Aktualizovaný seznam Datových správců (pokud budou jmenováni), je dostupný v dokumentu za tímto textem.
V souladu z článkem 29 Vyhlášky, můžete kontaktovat Datového správce v jakékoliv době tak, že kontaktujete Kancelář Datového správce Dada.net S.p.A.,  a uplatnit tak svá práva, přiznaná Vám čl. 7 Vyhlášky.

Uchovávání údajů a bezpečnostní opatření
Údaje budou uchovávány po dobu stanovenou platnými předpisy a ukládány na server  Dada.net S.p.A, který je součástí serveru Farm Inet S.p.A v Italii na adrese Settimo Milanese (MI), via Darwin 17, který je vytvořen pro účely zpracovatele osobních údajů. Kopie osobních údajů, za účelem zabezpečení trvalé nabídky Služeb a zabezpečení toho, že data budou  zachována v případě katastrofické události, budou uložena na serveru Upoc Networks, Inc., společnosti, která je součásti skupiny Dada Group, s centrálou na adrese 536 Broadway, 3rd Floor, New York, NY 10012, kterýžto server je vytvořen pro účely zpracovatele osobních údajů. Fyzické umístění Server Farm je v Qwest Communications Corporation, 350 East Cermak, Chicago, IL 60616-1428. V každém případě doba, po kterou se budou Vaše osobní údaje uchovávat,  bude odpovídat  době, potřebné k naplnění výše zmíněných záměrů a bude odpovídat  délce vztahu mezi Vámi Datovým správcem. Jestliže budete chtít zrušit Váš účet a přestat užívat Služeb, Vaše osobní údaje budou vymazány, vyjma  potřeby splnění smluvních, administrativních, daňových, účetních nebo následných právních povinnosti, které jsou spojeny se zrušením této Služby. Jakmile budou tyto výše zmíněné povinnosti splněny, Vaše osobní údaje budou smazány.
Dále Vás také informujeme, že Vaše osobní údaje budou shromažďovány, zpracovávány a uchovávány plně v souladu s právní úpravou dle čl. 31 a v souladu s ustanoveními Vyhlášky  a Technickými podmínkami, které tvoří přílohu B Vyhlášky týkající se bezpečnostních opatření.
Osobní údaje budou také zpracovávány v souladu se samosprávnými normami týkajícími se zpracování osobních údajů obsaženými v aktuálním sektorovém  Etickém Kodexu.
 
Článek 7 (Práva přístupu k osobním údajům a jiná práva)
Správce nebo zpracovatele osobních údajů můžete kontaktovat kdykoliv bez předepsané formy nebo použitím formuláře zvlášť připraveného Italským úřadem na ochranu osobních údajů (bezplatně dostupným na www.garanteprivacy.it) a využít tak svých práv dle čl. 7 Vyhlášky, jejíž údaje následují:

Článek 7 Vyhlášky č. 196 ze dne 30.6.2003
1. Uživatel má právo dostat potvrzení o existenci či neexistenci osobních údajů, které se ho/jí týkají,  i když tyto nejsou dosud zaznamenány, a právo na jejich sdělení ve srozumitelné formě.

2. Uživatel má nárok získat informace ohledně
a) zdroje osobních údajů;
b) účelu a postupů při jejich zpracování;
c) metody zpracování  používané v případě zpracování pomocí elektronických nástrojů;
d) sdělení podrobností o správci údajů, zpracovateli údajů a pověřeném zástupci v souladu s čl. 5, odst. 2
e) organizací nebo druhu organizací, kterým mohou být tyto osobní údaje sdělovány nebo kterým mohou být tato data zpřístupněna z  titulu jejich  pravomoci jako pověřených zástupců v rámci území Státu, zpracovatelů údajů či osob pověřených zpracováním údajů.

3.Uživatel má právo na:
a) aktualizaci, opravu nebo, pokud na to má zájem, doplnění těchto údajů;
b) vymazání, převod dat do anonymní formy nebo zablokování dat, se kterými je nakládáno nezákonně, včetně dat, jejichž  uchovávání není nezbytné pro účely,  pro které byla data sbírána a následně zpracovávána;
c) potvrzení, že položky popsané pod písmeny a) a b) byly sděleny, i s jejich obsahem, těm, kterým byla data předána nebo dána do oběhu, kromě případu, kdy se ukáže, že to je nemožné, nebo by to vyžadovalo takové úsilí, jež by bylo  jasně neúměrné k hájenému právu.

4.Uživatel má právo celkově nebo částečně zamezit:
a) z legitimních důvodů, proti nakládání s jeho/jejími osobními údaji, i když tyto údaje jsou relevantní ve vztahu  k účelu, pro který byly shromážděny;
b) proti zpracovávání osobních údajů, které se ho/jí týkají, pro účely přeposílání reklamních materiálů nebo přímého prodeje nebo pro provádění průzkumů trhu nebo pro obchodní sdělení.

Kontakty
Pro jakékoliv informace nebo pro výkon výše uvedených práv (článek 7 Vyhlášky 196/2003), uživatel se může obrátit písemně na adresu:
Dada.net S.p.A.
piazza Pietro Annigoni 9/b
50122 – Firenze
Osoba, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány může svou žádost zaslat elektronicky na emailovou adresu: support-cz@crm.dada.net